Programmazione, gestione del tempo, organizzazione: ecco i consigli ONLYOFFICE per diventare più produttivi
Riuscire a diventare sempre più produttivi nel proprio lavoro, è questa una delle priorità oggi come oggi. Diventando sempre più produttivi infatti si ha modo di raggiungere gli obiettivi previsti dalla propria strategia nei tempi prestabiliti, anzi prima di quanto stabilito. Le tempistiche sono importanti, in quanto consentono di mantenere i propri clienti fedeli, così da evitare problemi di ogni genere.
Per riuscire a diventare sempre più produttivi è necessario far scendere in gioco molti elementi, come una corretta programmazione delle attività ad esempio, un’adeguata gestione del tempo, un’organizzazione praticamente maniacale. Senza dimenticare poi che in ogni lavoro gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo, pronti a colpire con tutta la loro forza, imprevisti che devono essere calcolati e che bisogna imparare a gestire in modo semplice ed efficiente.
Sì, sono davvero molti gli elementi che scendono in gioco, talmente tanti che riuscire a diventare sempre più produttivi può sembrare un’impresa praticamente impossibile. Grazie ai consigli dell’azienda leader del settore IT Ascensio System, sviluppatrice di ONLYOFFICE Workspace, è possibile riuscire nell’impresa senza difficoltà. Andiamo insieme a scoprire questi 5 consigli di fondamentale importanza nel mondo del lavoro odierno.
Mondo del lavoro e produttività: i consigli di Ascensio System
Programmazione, gestione del tempo, organizzazione… si sente parlare spesso di quanto tutto questo sia importante. Sentirne parlare in modo astratto però non ci aiuta nel nostro lavoro. Ascensio System ha deciso di dare una spiegazione dettagliata, concreta e pratica delle azioni utili a diventare sempre più produttivi. Ecco le indicazioni che ha deciso di condividere con i lavoratori di tutto il mondo:
- Programmare, la parola chiave per il successo. Mettersi alla scrivania senza aver programmato le attività da portare avanti durante la giornata significa solo perdere il proprio tempo prezioso, senza arrivare a raggiungere alcun traguardo. Un rischio questo che nessun lavoratore oggi come oggi può permettersi ovviamente di vivere. È necessario quindi creare una lista delle attività, in base alla loro priorità. Tenere traccia delle attività e capire su cosa concentrare la propria attenzione risulta in questo modo semplice.
- Gestire il tempo e organizzando slot temporali ad hoc. Gestire il tempo è difficile, ma è anche vero che avendo in mano una lista di attività da compiere può risultare più semplice. Sì, è infatti possibile suddividere la lista e organizzarla in slot temporali. Si ha in questo modo davanti agli occhi lo schema delle attività da compiere.
- Obiettivi da raggiungere. Si vengono a delineare in questo modo gli obiettivi da raggiungere in fondo alla giornata. Gli obiettivi devono essere controllati debitamente. Sono eccessivi, irrealistici? Allora devono essere definiti ulteriormente, perché se è impossibile raggiungerli non ha senso neanche lavorarci su. Sono realistici? Benissimo, allora è più facile iniziare a lavorare consapevoli di quale sia il traguardo che possiamo raggiungere.
- Concentrazione, un potere immenso. Abbiamo chiari gli obiettivi da raggiungere e quali siano le attività che ci permettono di arrivare al traguardo. Abbiamo una corretta suddivisione del tempo in base alle diverse attività. Se siamo concentrati, tutto è possibile. Se perdiamo la concentrazione e iniziamo a rimandare delle attività, dei compiti, ecco che il piano prefissato va a sgretolarsi.
- Strumenti. Credere che poter raggiungere obiettivi magari anche piuttosto complessi senza l’ausilio di strumenti ad hoc è del tutto sbagliato. Gli strumenti vanno scelti in modo accurato affinché siano un valido sostegno alle attività quotidiane. Molto utili anche gli strumenti per la corretta gestione di documenti quali contratti e proposte ad esempio.
OFORM: la corretta gestione dei documenti secondo Ascensio System
Alcuni documenti devono passare nelle mani di più persone. Devono essere modificati più volte e infine compilati adeguatamente. È una perdita di tempo? Sì, ma necessaria per portare avanti la propria attività. Per fortuna vengono in nostro aiuto strumenti di nuova generazione, come gli OFORM di Ascensio System. Sono pensati per chi già utilizza le soluzioni ONLYOFFICE, compatibili ovviamente con tutte le soluzioni, sia quelle web che quelle desktop, che ovviamente quelle per i device mobile. Si tratta sostanzialmente di un formato di documento, moduli da creare direttamente online e da compilare direttamente online. Semplici e veloci, sono uno strumento efficiente per il lavoro di oggi.